Assistant administratif (H/F)
La société Riou est un spécialiste de la construction métallique.
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
Profil (H/F) – basé à Sallanches (74)
Missions
Sous la responsabilité du dirigeant vous participerez à la gestion administrative globale de l’entreprise :
Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, de notes de services, commandes de fournitures, suivi flotte véhicules, gestion des sinistres assurance, classement et archivage. Edition des
devis, des commandes et création des dossiers chantiers.
Comptabilité : Edition des situations de travaux et factures, suivi des règlements fournisseurs, relance
règlements clients. Saisie comptable, lettrage, déclaration de TVA (à voir selon compétences).
Appels d’offres : Préparation des dossiers de réponse et suivi (DC1, DC2, DC4, AE et toutes pièces
administratives nécessaires).
Ressources humaines : Préparation des paies, suivi des heures des salariés, suivi des intérimaires, suivi
des demandes de congés, des absences et déclaration à la caisse, déclaration accident de travail, suivi
médecine du travail, gestion des dossiers formation salariés et prises en charge.
La liste de ces missions est non exhaustive et pourra être complétée ou adaptée en fonction des besoins.
